Sedipualb@ conecta a 30.000 empleados públicos en España

Diariamente, la plataforma de administración electrónica de la Diputación de Albacete es utilizada por 30.000 empleados y empleadas del sector público en todo el país.

El II Congreso Nacional de Sedipualb@, la plataforma de administración electrónica de la Diputación de Albacete, ha comenzado en un evento que se lleva a cabo en el Palacio de Congresos Ciudad de Albacete durante los días 17 y 18 de octubre.

La inauguración del congreso ha reunido a autoridades, representantes institucionales, ponentes y colaboradores tanto del sector público como del privado. Este evento se presenta como un ‘punto de encuentro’ para las cuatrocientas personas que se han inscrito, con el objetivo de continuar impulsando la modernización administrativa y el servicio a la ciudadanía.

Sedilpualb@ representa un claro ejemplo de la capacidad emprendedora que puede surgir desde el ámbito público.

El congreso impulsa la modernización administrativa en el país

El evento fue inaugurado por Santi Cabañero, presidente de la Diputación de Albacete, quien subrayó la importancia de Sedipualb@ al calificarlo como "un ejemplo de cómo también desde lo público puede innovar, y hacerlo con calidad y entrega". Además, enfatizó que a menudo la mayor innovación proviene de la búsqueda de la simplicidad y la utilidad, especialmente en proyectos de gran envergadura administrativa. En otras palabras, se trata de “innovar desde un enfoque útil y sencillo”.

En su discurso, Cabañero ha enfatizado la importancia del ‘ecosistema cooperativo’ que representa el congreso, al congregar a profesionales y entidades que se esfuerzan por unir los esfuerzos públicos y privados en pro de la ciudadanía. Entre las entidades colaboradoras del evento se encuentran, sin duda, Gestalba, Odilo, Albadoc, SPAI innova, ATM Grupo Maggioli, Servicios Tributarios INTEGRALES S.L. (GCM), Grupo Oesia, Ambiser, y Laberit.

En su intervención, el presidente manifestó su agradecimiento a todos los colaboradores. En particular, destacó al equipo del Servicio de Modernización Administrativa y TIC de la Diputación, que es guiado por José Joaquín de Haro en el ámbito técnico y por José Antonio Calvo en el área política. Su esfuerzo ha sido fundamental para convertir a Sedipualb@ en una herramienta que ‘conecta’ a más de 1.000 administraciones en toda España.

“Actualmente, contamos con una plataforma que opera en las cuatro lenguas oficiales del Estado, integrando a más de 30.000 empleados y empleadas del sector público, quienes están en contacto con más de 10 millones de personas. Esta conexión se extiende a través de más de 1.000 administraciones en las 17 Comunidades Autónomas del país”, destacó Cabañero. Además, recordó cómo la plataforma ha logrado duplicar su alcance desde el primer congreso realizado en 2022. “Es inusual que en un Pleno de la Diputación no se apruebe alguna nueva cesión de uso de Sedipualb@ a alguna entidad pública del país”, añadió. Las últimas cesiones ocurrieron el pasado 16 de octubre, involucrando a la empresa pública Animajoven S.A., perteneciente al Ayuntamiento de Fuenlabrada, y al Parlamento de las Islas Baleares.

En su declaración, enfatizó que “cuando se dedica recursos para la investigación para la innovación... los resultados están aquí pero, además lo voy a decir también, porque lo creo, de forma más barata: la Diputación de Albacete no quiere ganar dinero, no puede y seguramente sería hasta inmoral intentar ganar dinero con este proyecto; lo que hacemos es sostenible y nos sale a todos muchísimo más barato”.

La plataforma de administración electrónica de la Diputación, que este año celebra su décimo aniversario desde su inicio, se ha establecido como un elemento fundamental en la administración pública española. Esta herramienta facilita a las entidades locales y regionales la digitalización de sus procesos, lo que resulta crucial para acercar los servicios públicos a la ciudadanía, especialmente en las áreas rurales.

Sin embargo, el crecimiento ha presentado desafíos, como lo indica Cabañero: “Había quien no entendía que desde lo público se pueda estar prestando estos servicios que parecen que tienen que estar circunscritos a lo privado, y para nada tiene por qué ser así. Hemos demostrado que una idea pública, hecha por profesionales públicos, con capital público, es capaz de competir en innovación con la economía privada, incluso (no voy a ser pretencioso hoy aquí) pero, al menos, estar al mismo nivel que los mejores”.

Desafíos hacia un sistema que sea cada vez más equitativo y democrático

El jefe del Servicio de Modernización Administrativa y TIC también ha comentado sobre la situación actual: “En España hay en torno a bueno 8.132 ayuntamientos, más de 10.000 administraciones públicas, pero hay en torno a 20.000 entidades de ámbito público... fíjense los números que estamos observando y lo que esto significa para el interés del mercado en este, digamos, ‘pastel económico’ tan relevante que representa la creación de herramientas digitales en el ámbito de las Administraciones Públicas. Existen entidades en todas las comunidades autónomas (colegios profesionales, algunas notarías, universidades del Estado, Comunidades Autónomas…), lo que indica una necesidad de este tipo de herramientas que el mercado ni siquiera puede satisfacer. Sin embargo, hemos logrado desarrollar una herramienta que es eficiente, usable, sencilla y ágil; a los hechos me remito: está beneficiando a la mayor parte de las habitaciones de nuestro país”.

En relación a este tema, Cabañero ha subrayado la relevancia de seguir ampliando los servicios de la plataforma. Esto incluye el desarrollo del módulo de Contabilidad Presupuestaria (SESICAL) y de Gestión del Padrón de Habitantes (SEPADRON), en los cuales el equipo de Sedipualb@ ya está trabajando. Además, se prevé la futura integración de tecnologías emergentes, que serán fundamentales para mejorar la eficiencia y accesibilidad en la administración pública.

Se llevaron a cabo dos días dedicados al intercambio de experiencias y al aprendizaje sobre la administración electrónica.

De este modo, se ha afirmado que la Diputación de Albacete seguirá su labor con el fin de asegurar que todas las personas, sin importar su lugar de residencia, puedan acceder a una administración eficiente y cercana.
“La digitalización debe estar al servicio de toda la gente,” declaró Cabañero, quien subrayó que gracias a Sedipualb@ (junto con otras herramientas que también está implementando la Diputación de Albacete, como la ‘Telepresencia’), incluso las comunidades más pequeñas tienen la posibilidad de mantenerse conectadas con sus instituciones sin necesidad de desplazarse.

El presidente ha destacado que el lema del congreso, ‘Apostando por la Reutilización de los Servicios Digitales Públicos’, es un claro reflejo del compromiso de la Diputación de Albacete con la transparencia y la sostenibilidad. Según Cabañero, no solo se mejora la eficiencia en el uso de los recursos a través de la reutilización de herramientas públicas, sino que también se fomenta un modelo de desarrollo que es "justo y democrático".

El II Congreso Nacional de Sedipualb@ se presenta no solo como un lugar para el intercambio de ideas y experiencias, sino también como una reafirmación del compromiso que tienen tanto la Diputación como todas las entidades que forman parte de la ‘gran familia’ de esta plataforma electrónica con respecto a la cohesión social y territorial. "Sedipualb@ ya no representa el futuro, sino el presente de las administraciones públicas", afirmó Cabañero, quien agradeció la confianza depositada por todas las entidades y animó a los asistentes a disfrutar de estos días dedicados al intercambio de experiencias y aprendizaje en Albacete.

En representación de las demás administraciones del territorio, el teniente de alcalde y concejal de Hacienda del Ayuntamiento de Albacete, Alberto Reina, ha tomado la palabra tras Cabañero. También han intervenido el delegado Provincial de Hacienda, Administraciones Públicas y Transformación Digital en Albacete, Sergio Marín; así como el subdelegado del Gobierno en Albacete, Miguel Juan Espinosa.

Marín ha destacado la importancia de varios aspectos clave en la administración pública. Entre ellos se encuentran la eficiencia y la agilidad administrativa, así como la transparencia y el acceso a la información relacionada con documentos y procedimientos administrativos. Además, subrayó la mejora en la participación ciudadana, que fomenta una mayor implicación de los ciudadanos en los asuntos públicos. Por último, también mencionó la interoperabilidad entre las administraciones.

Reina ha rememorado los años en que dio inicio a esta “iniciativa de éxito”, destacando “el tesón” de los profesionales que la hicieron viable. Además, ha enfatizado la importancia que este tipo de proyectos otorgan a las diputaciones, subrayando que, en este caso, ha logrado estructurar y consolidar la implementación de la administración electrónica tanto en la provincia como en España con gran éxito.

Espinosa ha destacado la importancia de que un logro tan significativo sea el resultado del esfuerzo de los empleados públicos. Además, ha rememorado su experiencia al acompañar a representantes del Estado en diversas visitas a Albacete, donde se han explorado proyectos relacionados con la plataforma. En cada ocasión, los elogios de estos representantes hacia las ventajas que esta ofrece tanto a la ciudadanía como a los servidores públicos han sido constantes.

En el transcurso de las dos jornadas del evento, se tratarán múltiples aspectos vinculados a la transformación digital y la modernización administrativa. Luego de la inauguración realizada por el presidente Cabañero, José Manuel Martínez Fernández, quien es el oficial Mayor de la Diputación de León, continuará con una exposición sobre la contratación de programas informáticos, en la que discutirá tanto las limitaciones como las alternativas disponibles.

En el primer día del evento, se llevará a cabo una mesa redonda centrada en los desafíos y la problemática de la Administración Electrónica en las entidades locales. Este panel contará con la presencia de expertos como Francisco Suay Ojalvo e Itxaso Trigueros Rojo. Además, Aitor Cubo Contreras, quien es el director general de Transformación Digital del Ministerio de Justicia, ofrecerá una charla sobre la transformación digital dentro de su ministerio. Posteriormente, Fernando Gallego García presentará una exposición acerca del uso de la inteligencia artificial en los procesos de tramitación administrativa.

El viernes, se discutirá el rol de las diputaciones en la transformación digital. Esta mesa será moderada por Antonio Villaescusa Soriano, quien es el tesorero de la institución provincial de Albacete. A continuación, se llevará a cabo un debate sobre la legislación de archivos en la era digital, con la participación de expertos en archivística, entre ellos Alejandro Delgado.

Además, Ana Corojan, de la Fundación Novagob, presentará un estudio que evalúa el impacto del proyecto Sedipualb@. Para concluir, se realizará una mesa redonda que explorará las oportunidades y obstáculos que presenta el factor humano en el proceso de transformación digital. El congreso finalizará con una ceremonia de entrega de reconocimientos, a cargo de José Antonio Calvo Requena, diputado de Modernización de la Diputación de Albacete.