Sociedad

La importancia de la comunicación efectiva en el trabajo

Martes 08 de octubre de 2024
Según un informe de la consultora Gallup de principios de 2024, el 40 % de los gerentes españoles no está capacitado para liderar un equipo híbrido.

Esta es una de las razones por las que realizar un curso de comunicacion efectiva para mejorar las competencias de liderazgo e impulsar el desempeño.

¿Por qué es importante la comunicación efectiva en el trabajo?

La importancia de la comunicación efectiva en el entorno laboral se ha visto acentuada por los cambios sociales y tecnológicos que han transformado las dinámicas empresariales. Esto es especialmente cierto en el caso de las nuevas modalidades de trabajo híbrido en los que la comunicación y los resultados de los equipos de trabajo están íntimamente relacionados.

Las habilidades blandas, como la comunicación efectiva, complementan las capacidades técnicas, son indispensables para coordinar a los equipos y el desarrollo de proyectos a nivel organizacional. Una comunicación clara y precisa en el trabajo no solo ayuda a crecer personal y profesionalmente, sino que también facilita el trabajo en equipo y mejora la capacidad de afrontar circunstancias no previstas.

Las empresas necesitan una comunicación efectiva para funcionar eficientemente, ya que la desinformación o los malentendidos pueden provocar retrasos en la ejecución de tareas y afectar negativamente las relaciones laborales, especialmente con el trabajo remoto e híbrido, donde la falta de contacto físico puede aumentar las posibilidades de malentendidos.

Por otro lado, una buena comunicación fortalece las relaciones dentro de los equipos y contribuye a crear un ambiente de trabajo saludable y productivo. Sin una comunicación efectiva, los objetivos no se pueden coordinar adecuadamente, lo que puede derivar en una falta de compromiso y en frustración entre los empleados.

¿Cómo es la comunicación efectiva en el trabajo?

La comunicación efectiva en el ámbito laboral no se limita a transmitir un mensaje, sino a asegurarse de que este sea comprendido de manera clara y sin ambigüedades. Esto implica adaptar el estilo de comunicación al receptor y conocer sus funciones, de manera que no haya espacio para interpretaciones erróneas o incompletas. El objetivo es que la información llegue al destinatario en las mejores condiciones posibles para alcanzar los resultados esperados.

Las habilidades de comunicación se vuelven fundamentales para mejorar las competencias ejecutivas de liderazgo en entornos profesionales de alta exigencia. En este sentido, promover una interacción basada en la escucha activa y la claridad en la expresión de ideas contribuye a mejorar el rendimiento, el compromiso y la satisfacción de los equipos de trabajo.

Una comunicación efectiva implica también la habilidad de gestionar el feedback, una herramienta valiosa que permite a los equipos mejorar continuamente al proporcionar y recibir comentarios de manera constructiva. El feedback adecuado ayuda a clarificar los mensajes y mejora la calidad del trabajo en general.

El proceso de comunicación en el trabajo es, por naturaleza, un intercambio bidireccional: implica a dos o más personas que, al interactuar, deben respetarse mutuamente para garantizar un flujo de información fluido. La comunicación efectiva requiere, por tanto, que los interlocutores mantengan una mente abierta y estén abiertos a recibir nuevas ideas.

Otro aspecto clave es el medio que se utiliza para comunicar. No es lo mismo transmitir un mensaje por correo electrónico que hacerlo cara a cara, y cada situación exige un enfoque diferente. La comunicación, para ser efectiva, exige elegir un canal adecuado según el contexto, ya que un mensaje directo puede ser más eficaz en ciertas situaciones, mientras que en otras un correo electrónico detallado puede ser más apropiado.